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[Word] Utiliser les insertions automatique
Date de publication : lundi 10 septembre 2007, dernière modification le : lundi 10 septembre 2007.

Ou comment insérer facilement un texte répétitif

  [Word] Utiliser les insertions automatique

L’insertion automatique est une fonction bien connue pour permettre l’ajout des numéros de page, de la date ou d’autres éléments. Mais elle permet aussi de définir soit-même le texte à insérer.

Cela permet en particulier d’insérer rapidement et facilement un texte dont on a souvent le besoin.

Pour commencer, s’ajouter la barre de menu de l’insertion automatique : menu Affichage/Barres d’outils/Insertion Automatique.
On a alors la barre de menu.
Sélectionner le texte que l’on souhaite insérer par la suite.
Cliquer sur le bouton « nouveau » de la barre d’outils d’insertion.
Choisir le nom du bloc de texte afin de le retrouver facilement par la suite.
Il est alors facile de réinsérer le texte soit en passant par le menu...
...Soit en utilisant la barre d’outils.

Attention : cette manipulation stocke ses informations dans votre fichier normal.dot, par conséquent si vous changez d’utilisateur sur votre PC, elle sera à recommencer. Une alternative consiste à se créer un fichier normal.dot standard et le recopier par la suite entre tous les utilisateurs (indispensable en entreprise en particulier).

 


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