A chaque fichiers word vous refaites les mêmes manipulations pour la mise en page ? Oui ? Alors vous n’utilisez pas correctement les fonctions de gestion des modèles...

Toute la suite Office permet de se créer une suite de fichiers "modèles" qui permettent ensuite de limiter les manipulations à faire.

Créer un modèle

1. Créer votre fichier standard.
2. Au moment de l’enregistrer choisir le format "Modèle de document (*.dot)".
3. Copier ensuite le fichier dans

• Pour Word 2000 : C :\Windows\Application Data\Microsoft\Modèle
• Pour Word 97 : C :\Program Files\Microsoft Office\Office\Modèles

Voila votre modèle est enregistré et disponible.

Utiliser un modèle

Lors de la création d’un nouveau fichier (menu fichier/nouveau), il vous suffit d’aller dans l’onglet Modèle et de sélectionner le modèle souhaité.

Modifier un modèle

Pour modifier un modèle il suffit de le rouvrir et de l’enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant.

Excel

La méthodologie pour la réalisation de modèles Excel est exactement la même. On peut donc réaliser sa facture standard ou alors simple un tableau pour sa comptabilité mensuelle personnelle ou professionnelle.

Liens

 Microsoft propose une collection (en anglais) de modèles pour la suite office ici